员工培训费如何做 会计 分录

企业员工发生的培训费，可计入应付职工薪酬科目，在应付职工薪酬科目下设置二级明细科目职工教育经费核算。计提职工培训费时：借：管理费用，贷：应付职工薪酬——职工教育经费。

1、计提职工培训费时

借：管理费用

(资料图片仅供参考)

贷：应付职工薪酬——职工教育经费

2、发放职工培训费时

借：应付职工薪酬——职工教育经费

贷：库存现金/银行存款等

企业职工教育经费列支范围包括：上岗和转岗培训;各类岗位适应性培训;岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;专业技术人员继续教育;特种作业人员培训;企业组织的职工外送培训的经费支出;职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;购置教学设备与设施;职工岗位自学成材奖励费用;职工教育培训管理费用;有关职工教育的其他开支。

职工福利费分录做法

对于不同的职工类型，计提职工福利费应计入不同的科目:

企业中为生产产品服务的人员

借:生产成本

贷:应付职工薪酬---职工福利

企业行政管理人员

借:管理费用

贷:应付职工薪酬---职工福利

企业销售部门人员

借:销售费用

贷:应付职工薪酬---职工福利

根据企业所得税法规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分准予扣除。所以内职工福利费不计提，可以按实列支，超过工资薪金总额14%的部分不能在税前扣除。支付职工福利费应该纳入工资薪金总额核算。

职工福利费的范围：

1.职工医药费;

2.职工生活困难补助;

3.集体福利的补贴;

4.职工及其供养直系亲属的死亡待遇;

5.其他福利待遇。

职工教育培训经费列支范围

1.上岗和转岗培训;

2.各类岗位适应性培训;

3.岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;

4.专业技术人员继续教育;

5.特种作业人员培训;

6.企业组织的职工外送培训的经费支出;

7.职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

8.购置教学设备与设施;

9.职工岗位自学成才奖励费用;

10.职工教育培训管理费用;

11.有关职工教育的其他开支。

属于职工培训费用未必是企业所得税中的职工教育经费，企业组织职工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育等职工培训费用，就不能“挤占企业的职工教育培训经费”。

企业所得税口径职工教育经费中虽包含了符合条件的职工培训费用;但不仅仅是职工培训费用，比如还包括购置教学设备与设施、职工岗位自学成才奖励费用及职工教育培训管理费用。