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【当前热闻】代理记账公司如何开票

2022-12-06 08:55:07 | 来源:教育之家
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代理记账需要提交哪些发票凭证

代理记账公司如何开票?以下是有关内容摘编,希望可以为大家提供参考。

影响公司发展的因素有很多,作为一个创业者,就必须做到控制成本支出。想要公司快速发展,现在很多创业者选择了靠谱的代理记账,代理记账对于小企业来说好处多多。可以节约支出成本,小公司招聘一个资深的会计每个月需要花四千以上,而代理记账却只需花十分之一的价格四百块就能享受同样的财务记账服务,聪明人都知道哪个更加划算。选代理记账机构记账更加专业,代理记账公司会统一培训会计记账工作,工作规范专业,也不会随着人员的流动而导致账务的未能及时申报。账单问题随时能解答处理,代理记账公司会计财务人员多,账单出现问题能快速反应,即刻处理,及时回馈给经营者,减少风险。了解代理记账有那么多好处,那么创业者选择专业的记账公司之后需要怎么配合工作,需要提交哪些发票凭证?

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(资料图片)

1、支出发票

(1)买办公用品和办公设备的等取得增值专用发票,这些可以先收集起来作为记账凭证。

(2)在公司经营活动中购买材料,或者商品发票,一般指的是销售企业主要是企业进货材料发票,这些可以作为会计记账发票。

(3)业务开支,部分可以作为业务发票做账。

(4)其他发票,公司做账的发票无论是什么开支,都必须与公司经营活动相关。

2、收入发票

主要指的是客户购买公司产品或服务,给客户开发票,把剩下发票存根联把它收集起来,一并递交给代理记账公司专业会计进行做账。

3、银行票

在公司经营活动中,无论是银行转账凭证、银行付款凭证、银行存款凭证都要用来做账。收集以上所有发票进行递交给代理记账公司,你的账肯定错不了。

但是,还需注意这几点,*以上所有现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证和银行转账凭证需要附有原始凭证,切记;第二创业者也应该明白所有的经济活动所产生的发票都要做账,但在一些经营活动中有时没办法避免一些开支是不可以取得发票,只能获得收据,而收据不能入账,必须要用其他发票来抵扣,而其他发票必须和公司经营活动相关的。

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代理记账公司增值税税额的计算

一、积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。

二、认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 

通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 

进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。 

三、控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。 

增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。 

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一样。

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代理记账公司工作流程是怎样的

1审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填. 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3复合

就是看看有没有错误。

4记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

5编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

6纳税申报

不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额

通过专注服务产业和六年的风雨兼程,形成辐射西南地区及覆盖全中国的战略布局,集团秉承“专业、诚信、务实”的服务宗旨,专注品质,追求卓越,为每一位客户提供专业的技术服务,诚信的相处,务实的办事效率。

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一般纳税人代理记账需要注意什么

一般纳税人代理记账自身有一些细节会不同于其它类型的企业,例如:企业销售额达到一定金额时,税务部门就会主动要求企业来税务所办理申请一般纳税人企业的相关事宜,如果企业不前往税务所进行办理申请一般纳税人企业的相关事宜后,税务部门就会强制将该企业变为一般纳税人,但是虽然该企业没有前往税务所办理申请一般纳税人企业的相关事宜,也变成了一般纳税人企业,这里需要注意的是,强制变为一般纳税人的企业,在以后是不能享受一般纳税人独享的退税优惠政策了。下面介绍一下代账会计平时为一般纳税人企业代理记账时应注意什么。

代账会计平时为一般纳税人企业代理记账时应注意以下几点:

1、网上认证增值税专用发票,注意时限

一般纳税人最让其它企业羡慕的优惠政策就是企业的进项发票可以抵扣,例如某一般纳税人企业本月卖出15000元的货物,而进货花了10000元,并且这10000元已经取得了增值税专用发票,那么这10000元的百分之十七的税率就是可以退给企业的税,这是一般纳税人企业独享的政策。不过要注意的是,这10000元的发票,要通过网上认证才能抵扣,认证有时限,即180天,180天之后就无效了,所以代账会计要及时提醒企业,拿到发票就认证掉,早早把退税应得的钱拿到手,避免时间一长忘记掉。

2、每月月头在公司银行基本户里存足够的钱

一般纳税人企业税率为百分之十七,这个税率可以说是很高了,一般的企业每月缴税金很多,所以企业在每月月头,应当在公司的银行基本户里存足够的钱进去,到了月中旬,税务会自动从公司的账户划税金,这样很方便,省的企业跑到税务所去交税了。但如果存的钱不足,例如当月应交6000元的税,但是只存了5999元,此时还差一元钱的税没交成,这时会计就需要自己亲自跑到税务所去交税。

3、实时做好银行调节表

代账会计最少每三个月要做一个银行调节表,如果这家企业的银行回单很多,那就应该每月做一次银行调节表,这样做的目的在于使银行的账与会计账相平,因为有些时候,由于银行流程上的问题,一些企业的银行账与会计账老是对不上,导致企业去银行办公司事务或税务事务多有不便,因此会计有空闲时间,就做做调节账,也叫调账。

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