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焦点消息!会计凭证怎样整理

2022-12-26 10:32:46 | 来源:教育之星
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会计 凭证怎样整理

会计凭证怎样整理?以下就是关于会计凭证怎样整理方法等等的介绍,希望对您有所帮助!


(资料图片仅供参考)

会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。

记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

1、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

3、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

4、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

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会计凭证整理方法一

1.如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。

2.对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。

3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。

装订成册

会计凭证使用完毕后,必须将其装订成册,以便于归档保管。在装订成册时应当按照以下要求进行:

1.会计部门在记账之后,要将本月的各种记账凭证,连同 所附属的原始凭证或原始凭证汇总表,进行分类并按顺序进行编号,定期(每天或每旬或每月)装订成册,加具封面、封底等。为防止任意拆装,还应该在装订处加盖骑缝章。会计凭证的具体装订方法,通常有“角订法”和“侧订法”等。

2.对于某些性质相同的,且数量很多的,或随时需要查阅的原始凭证,如收料单、发料单可以单独装订保管,在封面上既要注明记账凭证的日期、编号及种类,同时还要在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。

3.对于各种经济合同,存出保证金收据、契约、提货单及重要的涉外文件等凭证,另编目录,单独登记保存,并在有关记账凭证和原始凭证上面,相互注明日期和编号。

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会计凭证整理方法二

(1)会计凭证的整理

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。

整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。

(2)会计凭证的归档

首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。

(3)会计账簿的整理

年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。

(4)会计报表的整理

会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。

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会计凭证整理方法三

日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时,要将会计凭证后边所附的发票,按照一定的顺序排列粘贴整齐,按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。

准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。

折叠封面:将凭证封面按照凭证的长度折叠一次,向外露的面向里折叠,再在须钻眼一侧按照装订宽度折叠一次,放到每一部分凭证上。

捆绑凭证:将这部分凭证用捆绑线绳从中央控绑牢或用夹子夹好。

插入垫条:在需要钻眼的一侧,将小条1分层插入,直到与中央同厚度为止,再在该侧两边将小条2插入,直到与中间同厚度为止,并用钳子等工具将该侧三面敲平。

钻眼:将凭证须钻眼的一侧放到钻机上,进行钻眼,钻三个眼,两边的眼要在装订线上,中间的眼要在装订线外略靠外边缘,这样的三点自然形成一个平面,稳定而牢固。

穿线:剪20CM长度的工程线,穿入毛线针眼,用针将线穿入已钻好的凭证装订眼中,用力将线系紧,打好结,将结用改锥捅入凭证装订眼中,并用斧头扎平。

折棱角:为了使凭证的棱角突出,须对封面进行事前折叠。此时将捆绑线绳解开,将封面的一面按装订线折叠一次,按照上封面边角折叠一次,按照下封面边角折叠一次,将每一折痕折出明显痕迹。

抹糨糊:用毛涮将糨糊涂抹到凭证钻眼的一侧,需要粘贴的面都要涂抹,保证有足够的糨糊粘贴。

粘贴:将折叠好的封面按照折痕由里向外逐步粘贴。

齐棱角:用二把30CM的格尺,一把与凭证的棱放齐,用另一把的头沿着棱角划过,前后两棱角都这样处理,使棱角格外分明。

平轧:将同厚度的凭证按照一定的次序放在桌子上,上边将平木板放上去,将一些书放在木板上,轧24小时,等糨糊彻底干了,将凭证取出。

写封面:按照财务档案管理的要求,将单位、时间、主管、会计、出纳、编号等一一书写清楚,归入档案。

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