在中国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,专家学者们仁者见仁,智者见智,在各种场合,以各种形式表达了他们的观点。如何准确把握其内涵,是会计界一直在探讨的课题。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。接下来小编就告诉你会计信息化有什么意义。
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企业财务管理信息化建设不仅可以拓宽财务管理的空间、加快业务流程的时效、提升财务管理的效能还能确保资金划拨的安全。财务管理信息化对实现企业管理的信息化具有重要作用,然而国内的企业财务信息化建设在规划设计、功能开发、运行管理方面还存在很多问题,笔者通过对国内啤酒企业财务信息化建设所存在的问题进行了深入探究并提出了一些对策。
###2随着信息化发展进程的加速,网络技术和计算机技术已经逐步普及到了各项管理环节,将先进的信息技术应用于会计领域已经成为一种发展趋势。会计信息化在提高工作效率、简化流程、信息共享等方面的作用十分突出,但这种全新的管理模式对内部控制也提出了新的要求。对会计息化环境下一系列内部控制问题面临更多的问题。
实施会计信息化后,内部控制的核心和关键也将发生根本性转变,过去的财务管理强调证实相符、账证相符、账账相符,而在会计信息化实施中,应将内部控制的重点转为数据输入控制、输出控制、网络安全管理等。
会计信息化的实施在一定程度上增加了内部控制的难度。 在传统的手工会计中所有的原始财务信息均记录在纸质的账簿和凭证上。业务经手的所有人员均会留下签名或盖章的痕迹,修改和伪造账簿、凭证很难做到不露痕迹。然而,在会计信息化中,所有信息均以电子方式记录在系统中,虽有些数据和信息存储在纸质介质中,用于凭证核对,但修改数据也比手工会计容易,在会计信息化中签字盖章等传统的证据操作无法实现,给伪造和篡改信息提供了可能。此外,在会计信息化系统中进行相关数据操作将不会留下痕迹,给预防和查处舞弊行为增加难度。
###3会计电算化的确是指电脑作帐,区别于以前手工打表格核算作帐。 但是现代会计信息系统并不是手工作帐。是指的会计软件处理,操作系统。 有了会计信息系统才能进行会计电算化,都是为了更好更方便地进行会计账务处理。
会计信息化与会计电算化的区别如下:
会计电算化:从狭义上来说,指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。简单说就是计算机技术在会计中的应用。从广义上来说,指与实现会计工作电算化有关的所有工作;包括电算化软件的开发、人才的培养、宏观规划、制度建设、电算化软件市场的培育与发展等。
如果只有会计电算化,那么就会造成信息孤岛,即操作者计算机中的数据无法与外部数据进行有效沟通,即内部信息传递不出去,外部信息传递不进来,降低了会计电算化的工作效率。而会计信息化的出现则拯救了这个问题。
会计信息化:指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
###4(1)对会计职能的影响。大数据时代会计信息化改变了传统会计的核算和监督职能,其更加侧重的是数据的分析和有效掌控。在大数据时代,企业为了应对新形势的变化,必然会引入信息共享系统,这就需要会计人员对于各种数据能够随时掌握,并对其进行有效分析,从而提高公司的经营效益。同时,财务人员也会进入到企业管理层和决策层,根据数据的显示提供相关建议和意见。
(2)对会计流程的影响。传统的会计主要是以记录为主,但是大数据时代的会计信息化更加侧重的是报告、分析,以及相应的决策,这对传统会计流程是一个很大的挑战。新型会计流程采用的是系统ERP模式,其数据的收集、提取、分析速度都已经获得极大的提高,决策和记录的时差越来越短,记录、判断、控制环节基本可以同时进行。
(3)对会计分期的影响。会计分期的目的是为了能够及时有效地提供相关会计信息,以满足相关部门对于会计信息的需要。但是大数据时代会计信息化对于会计分期则产生了很大的影响。新式的会计信息化能够存储更多的信息量,对于信息能够做到“随用随取”,这让会计分期处于一种非常尴尬的境地,其存在的必要性得到了削减,甚至已经没有存在必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。