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英语备忘录的格式,备忘录也称作便笺(memo),是当今商务机构中使用多的文件,又叫便函式备忘录或者力、公室便笺(interoffice memorandum).与信函不同,这种便笺仅供公司内部传阅,使职员能随时了解公司情况,并借助它来交流思想、陈述意见、澄清是非、修改决议、达成协议等。其优点是迅速、准确、方便。它迅速而准确地传达内部信息,且便于存档。 办公室便笺通常由下列部分组成: 1.标题。便笺的标题包括公司名称,也可能包括公司的标志(logo)和广告语(slogan). 2.收件人。在To后面写上或打上收这份便笺的人的姓名和职务。 3.发件人。在From后面写上或者打上发件人的姓名和职务。 4.事由。在Subject的后面写上该便笺的主题。 5.日期。在Date后面写上当天日期。 6.文件号或查阅号。在file或Reference Number后面打上一个存档号或查阅号。 7.正文。在正文部分(Body Section)写上便笺的主要信息。 8.附件。如果在便笺中附上其他材料(Enclosure),则要在正文后面进行标注。 9.副本抄送标志。在副本抄送标志(Copy DistributionNotation)后面打印接收副本的人名。 10.附言。在附言(Post锝擄絻锝掞綁锝愶綌)后面可以补充任何需要的附带信息。 在以上10个部分中,收件人、发件人、事由和日期是必不可少的,其他部分可酌情省略。