制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。相信许多人会觉得计划很难写?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
古人云:“凡事预则立,不预则废。”工作打算作为机关常用的一种应用文体,正是起到超前考虑、提早谋划、及时安排工作的作用。如何写好工作打算,笔者认为,需要注意以下几个方面。
(资料图片仅供参考)
念好“三字经”。一是念好“预”字经。工作打就是对将要开展工作的相关任务、目标、方法、措施等,按照客观事物进展规律,作出的预见性安排。因此,在写作之前一定要把预见性咨询题搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“导”字经。工作打就是行动书、路线图、指南针,具有明确工作方向、指导工作推进的重要用途。三是念好“行”字经。“行”指的是切实可行。工作打算只有切实可行,才有意义和价值。好的工作打算,要依照新情况、新变化、新咨询题等进行谋划,并能见之于行动。
走好“四步法”。第一步,把上级精神体现出来。全面准确体现上级精神是写好工作打算的前提。要认真研究上级有关指示、决议和政策等,深刻领会其要紧精神,并充分体现于打算行文之中。第二步,把单位实际体现出来。在写作之前,要认真搞好调查研究,摸清本单位、本系统、本部门的实际情况,确定打算的重点内容、要紧次序,如此才更具有全局性、针对性、可操作性。第三步,把工作重点体现出来。写作时不能事无巨细、眉毛胡子一把抓,要突出重点、有的放矢。第四步,把集体智慧体现出来。工作打算的写作,一定要集思广益,把大伙儿的意见、建议收集起来,为写出高质量的工作打算奠定坚实基础。
实施方法
打算的落实和目标的实现,取决于实施方法是否有效,用什么资源,需要多少人力,有什么困难,都要一一排列,统筹规划,每项具体实施方法都要有明确的工作流程和时刻节点设计。
步骤
每个流程事实上都有很多环节,各环节之间的关系也是错综复杂,因此打算必须有全局性,前瞻性,先干什么,后干什么,都要缜密安排,轻重缓急,也要明确。
工作打算不是写出来的,是做出来的。要想做出打算,就要深入理解和考虑工作目标,结合实际业务情况,确定工作具体步骤,同时要对打算实施过程中的偏差、困难有所预判,并制定与之相对应的预防措施,以免咨询题发生时手忙足乱。
凡事预则立,不预则废 有打算才有效率,才有结果
工作打算关于任务实现来讲是专门重要的。工作打就是对工作任务的再一次明确。有的时候,你听到任务时的理解是一个层次,静下心来去想之后,可能又是一个层次。不管任务多急,时刻 多紧,花些时刻想清楚自己要如何做,是提高工作效率和结果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。
如何写好工作计划
【工作计划的概念】1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是干部管理水平的体现。【为什么要写工作计划】
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
【工作计划两种形式】1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)【写好工作计划的要求】1、工作计划不是写出来的,而是做
出来的。2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。【制订好工作计划须经过的步骤】1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划【工作计划的表现形式】1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。【工作计划的一般格式】▲标题1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。2、计划单位名称,要用规范的称呼。3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。4、计划内容要标明计划所针对的问题。5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。▲正文1、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内
所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。【写好工作计划四大要素】1、工作内容:做什么(what)--工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how)---采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who)---工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:什么时间做(when)完成期限。【工作计划写作的注意事项】写好工作计划五大原
则:1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。【怎样保证工作计划得到有效的执行?】
工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水。