什么是会计?所谓会计,就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。
基本特征有以下五个基本特征:
会计是一种经济管理活动。
(资料图片仅供参考)
会计是一种经济信息系统。
会计以货币作为主要计量单位。
会计具有核算和监督的基本职能。
会计采用一系列专门的方法。
会计方法一般包括:会计核算方法,会计分析方法,会计检查方法。
对象:会计对象是指会计核算和监督的内容,具体是指社会再生产过程中能以货币表现的经济活动,即资金运动或价值运动。
目标:会计目标也称作会计目的,是要求会计工作完成的任务或达到的标准,也称为财务报告的目标。我国《企业会计准则》中对会计核算的目标做了明确规定:会计的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。
###2同从事任何技术工作一样,从事会计工作的人员要在专业素质方面具备一定的条件。《会计基础工作规范》对此提出了三方面的要求:
1.要持有会计证,即会计从业资格证书。
《会计法》第三十八条第一款规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”持证者才能上岗,这既是对用人单位的要求,也是对用人单位利益的保护。因为用人单位一般难以对拟聘用的会计人员的专业素质进行考核;同时,对已经持证的人员来说,这项规定在一定程度上保护了他们的工作权利。而对希望从事会计工作但尚不具备条件的人员来说,这项规定为他们确立了努力的方向。
2.应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。
《会计基础工作规范》第十四条规定:“会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。”这是对会计人员基本的要求。至于如何考核和确认会计人员的专业知识和业务技能,从目前来说,主要是通过设置会计专业职务和会计专业技术资格考试来进行的。
3.要按照规定参加会计业务培训。
《会计基础工作规范》第十四条规定:“会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。”这是因为,受我国会计学历教育规模的限制,目前会计人员中具备规定学历的比例还不高,要使会计人员具备必要的政治和业务素质,进行在职培训是重要途径之一。此外,即使是具备了规定学历的,也还有知识更新的问题,有适应法律的、经济的、政治的或者是技术上新的要求的问题,这些只有通过在职培训才能解决。一般说来,会计人员大多是认识到这一点的,在这个问题上,需要强调的是单位的支持。对此,《会计法》第三十九条规定:“对会计人员的教育和培训工作应当加强。”《会计基础工作规范》第十四条还作了进一步有针对性的规定:“各单位应当合理安排会计人员的培训,确保会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。”这是对会计人员的关心和爱护,也是与各单位的根本利益一致的。
###3会计职业风险,这个词汇是一次跟朋友聊天时候提起来的。这个朋友是个会计新手,而且他们的老板又是个偷税逃税的行家。所以他跟我诉说他的苦衷,我才想到会计职业风险这个问题。
可以说,干上会计这行,会计职业风险就伴随着来到。
首先,干了会计,注定收入不会很高,不会象业务人员那样拿到大把大把的提成。所以,做了会计就要选择知足常乐,否则,会心理不平衡。
其次,干了会计,注定要抹杀激情。会计这门行业是需要能坐得住的,如果整天跳赞赞的,我想会计账务处理不会太精准。所以,会计没有了激情,将没有了更高的成绩。
再次,想干好会计,给老板服务好,注定要仔细研究法律,使核算和计量有法可依。然而,对于法律条文的理解不是每个人都理解的一样,一旦跟税务理解的产生偏差,将给公司带来违法成本,也给自己带来违法风险……
再有,有的会计,为了得到老板的赏识,甚至会两套账,明目张胆的做假账,不是说“不会作假账的会计不是好会计”吗,就做个假账给老板看看,证明他是好会计。可后果是严重的,这样的会计风险是可怕的。属于无知者无畏!
有的会计甚至对核算计量等都不是很熟练,就走上重要的会计岗位,这样的结果可想而知,核算不用说符合会计准则了,恐怕连核算都困难。这样的会计风险属于会计能力的风险。
有的会计在新到一个单位后,在不知情的情况下可能会根据“真实的单据”核算出虚假的业务。因为这些真实的单据可能是老板估计搞的虚假业务单据。这种风险,也是会计经常遇到的会计风险。
有时候,会计因为企业的经营恶化,而被迫离开原单位,这样会计在原来单位所积攒起来的人际关系,和对原单位产品的了解,流程的掌握,将全部归零。到新的单位还要适应新的流程和新的环境,这也是会计职业风险的一部分。
有的单位银行借款较多,外部欠款较多,这些控制都在会计和老板这里,可能会因为放款、还款等事宜与其他部门领导发生冲突,这将导致会计在公司内部孤立地位,成为万人恨的人。这也是会计的职业风险之一。
总之,选择了会计,就选择了风险,就要有应对所有可知和不可知风险的准备。
###4为了正确履行职责和行使权限,会计人员应具备以下基本素质:
(1)丰富的工作经验。
财务会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定实践工作经验。一般而言,具有几年的财会实践工作经验,并取得一些会计资格证书,如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才,会成为市场上的“抢手货”。
(2)学习能力和适应能力。
随着市场的发展,企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。
会计人员的适应能力是用人单位很看重的,适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性,还包括能融洽地协调人际关系。
(3)诚实、朴实、踏实。
会计工作天天与金钱打交道,而目前我国很多企业财务内控制度不健全,往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此,要求会计人员必须具备很好的品行,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往是处理一些很繁琐的细节性问题,要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳,有一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。
(4)细心谨慎。
会计工作与数字为伍,工作内容很细微却往往责任重大,因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说,女性比男性更细心、更认真。
(5)良好的沟通能力。
财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门,要和企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。
同时,需要热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复;身体状况能够适应本职工作的要求。
###5成本会计的具体任务主要有四项:
(1)正确计算产品成本,及时提供成本信息。成本数据正确可靠,才能满足管理的需要。如果成本资料不能反映产品成本的实际水平,不仅难以考核成本计划的完成情况和进行成本决策,而且还会影响利润的正确计量和存货的正确计价,歪曲企业的财务状况。及时编制各种成本报表,可以使企业的有关人员及时了解成本的变化情况,并作为制订售价、作出成本决策的重要参考资料。
(2)优化成本决策,确立目标成本。优化成本决策,需要在科学的成本预测基础上收集整理各种成本信息,在现实和可能的条件下,采取各种降低成本的措施,从若干可行方案中选择生产每件合格产品所消耗活劳动和物化劳动少的方案,使成本低化作为制定目标成本的基础。为了优化成本决策,需增强企业员工的成本意识,使之在处理每一项业务活动时都能自觉地考虑和重视降低产品成本的要求,把所费与所得进行比较,以提高企业的经济效益。
(3)加强成本控制,防止挤占成本。消除效益。加强成本控制,首先是进行目标成本控制。主要依靠执行者自主管理,进行自我控制,以促其提高技术,厉行节约,注重效益。其次是遵守各项法规的规定,控制各项费用支出、营业外支出等挤占成本。
(4)建立成本责任制度,加强成本责任考核。成本责任制是对企业各部门、各层次和执行人在成本方面的职责所作的规定,是提高职工降低成本的责任心,发挥其主动性、积极性和创造力的有效办法。建立成本责任制度,要把完成成本降低任务的责任落实到每个部门、层次和责任人,使职工的责、权、利相结合,职工的劳动所得同劳动成本相结合;各责任单位与个人要承担降低成本之责,执行成本计划之权,获得奖惩之利。实行成本责任制度时,成本会计要以责任者为核算对象,按责任的归属对所发生的可控成本进行记录、汇总、分配整理、计算、传递和报告,并报各责任单位或个人的实际可控成本与其目标成本相比较,揭示差异,寻找发生原因,据以确定奖惩并挖掘进一步降低成本的潜力。
###61、负责总部费用类单据审核、编制记账凭证。
2、负责管理所核算部门的员工应收款项账务处理及欠款清收。
3、负责总账-固定资产、应付账款子模块的业务核算。
4、负责无形资产业务、员工社保核算,货币资金、其他往来款项的核对
5、负责总部预算的监控、反馈及离职人员费用结算。
6、完善会计核算制度、优化会计核算流程。
总账会计应当就是全盘账务处理会计,总账会计其实在有的公司,估计也就相当于会计主管,甚至所谓的财务主管,简单说总账会计就是什么都要负责,只是属会计核算范围内的事务,总账会计都可能涉及,但根据企业规模及人员配备情况,总账会计可能做的具体工作项目有所不同,人员配备的多些,那有些具体的核算工作就交由下属即会计员来做,自己进行指导并要求按自己的意志得到相关数据,然后自己再据以入账,总账会计应当偏重于制作凭证及报表、数据分析之类的事务,而会计员应当偏重于核算工作的具体过程及数据收集。所以对总账会计有要求会比普通会计员高些。
至于成本计算,如果有专门的人员来核算成本,那总账会计就可不具体做这个工作,如果没有专人,那总账会计肯定就很可能亲自动手来计算了,毕竞成本核算是个相对复杂的工作;对于报税,有的企业会有专门的报税员,那么总账会计只要配合报税员提供相关数据由报税员办理,然后凭回来的单据入账基本就可以了,如果没有专人报税的,那总账会计也很可能亲自去办理这些事务。
至于需要哪些人提供什么资料,这是根据总账会计自己的工作内容及要求来的,自己在工作过程中需要哪些数据,就要求相关人员提供。
至于想了解些什么,那就看个人的想法了,除了认为在工作中可能要先了解的东东,其他就是看自己私下想了解些什么了,这也是为开展工作服务的。
至于要向上级提交什么资料,这主要属企业内部管理要求,看上级需要什么,你就相应提供什么就好,当然,如果上级没有要求,而你自己认为有必要或有重要的什么信息需要主动提交的,当然也可以提交,这样上级会认为你工作积极主动并富有热情!
其他工作过程,基本上就是按会计核算过程进行的。