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当前看点!差旅费报销属于什么会计分录

2022-12-15 10:27:16 | 来源:教育之家
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差旅费报销属于什么 会计 分录

所谓会计,就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。那你知道差旅费报销属于什么会计分录吗?接下来小编就告诉你差旅费报销属于什么会计分录。


(资料图片)

员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

会计分录为 借:其他应收款 贷:银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。

会计分录为 借:管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷:其他应收款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费的报销范围为:

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

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差旅费报销的会计分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

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差旅费计入什么会计科目

一、分录

1.预借差旅费时:

借:其他应收款——王某 5 000

贷:库存现金 5 000

报销5400时:

借:管理费用 5400

贷:其他应收款——王某 5 000

库存现金 400

2.报销4800时

借:管理费用 4800

库存现金 200

贷:其他应收款——王某 5 000

3.没有预借差旅费时

借:管理费用 4 800

贷:库存现金 4 800

二、其他应收款与管理费用的区分

(一)“其他应收款”是资产类科目。余额一般在借方。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其主要内容包括:

1.应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2.应收的出租包装物租金;

3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4.存出保证金,如租入包装物支付的押金;

5.其他各种应收、暂付款项。

(二)“管理费用”是损益类科目。期末要转到“本年利润”账户,一般无余额。

指企业为组织和管理企业生产经营活动而发生的各项费用。包括企业董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业生产车间和行政管理部门发生的固定资产日常修理费用等。

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差旅费属于什么会计科目

差旅费不属于什么会计科目。但可以用某些会计科目下的明细进行核算。

属于什么性质的人员报销的费用就划分什么科目。

管理人员的差旅费放管理费用。

销售人员的差旅费放营业费用。

生产人员的差旅费用放制造费用。

属于"管理费用--差旅费",关键要看这差旅费是否与经营活动有关的.

1.支出时:

借:其他应收款--??

贷:银行存款/现金

2.报销时:

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款--??

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