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天天看点:会计有哪些岗位_部门_岗位职责

2022-12-08 10:47:27 | 来源:教育之家
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会计 有哪些岗位

根据《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”实行独立核算的大中型企业,实行企业化管理的事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位;其它情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。

目前,我国财务工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。

此外,在会计信息系统的普及之下,电算化岗位设置也很重要。


(资料图)

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位:

⑴ 系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。

⑵ 系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

⑶ 资料审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。

⑷ 系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。

⑸ 会计档案管理员。负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种会计档案数据的保管工作,做好软盘、数据及数据的安全保密工作。

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会计有哪些部门

一般来说,企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位,一般大中型企业应设置会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。

小型企业因业务量较少,应适当合并或减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。

在规模较大的企业,会计机构通常根据会计核算的基本内容确定会计岗位,并分设职能部门开展工作。

1.资金核算部门

负责资金的筹集与投资,货币资金的收支,往来款项的结算和清理,产品销售和利润的结算与分配,资金运作的分析以及财务计划的制订。

2.工资核算部门

负责职工各种工资、津贴和奖金的核算、分配和发放,代办职工收入个人所得税结算,以及有关工资的明确核算。

3.存货核算部门

负责原材料及其他存货的明确核算,核算原材料的采购成本,从数量和金额上控制、监督采购、仓储、销售部门存货的进、销、存的核算工作。

4.成本核算部门

负责确定各项费用的开支标准及范围;对于符合规定的各项费用进行正确分配和归集,正确计算产品成本,编制成本报表;建立建全各项原始记录、制定定额和计量检验制度等,做好成本核算的基础工作;制订成本计划,分析成本计划执行情况;指导所属各部门的成本核算。

5.固定资产和无形资产核算部门

负责固定资产的增减变动和折旧,无形资产摊销的明细核算与总分类核算;制订固定资产更新计划和大修理计划,进行大修理的明细和总分类核算;从数量和金额上监督使用部门和管理部门对固定资产的保管和敷衍,参与无形资产的评估工作。

6.综合部门

负责定期编制会计报表;编写企业经济活动分析,制订或参与制订财务、生产、销售计划;为企业经营者提供财务信息,做好参谋;做好会计档案的保管工作。

上面讲述的会计职能是大方向的粗分。如果要对会计职能进行精细划分的话,则需要结合所属公司的自身规模、产品类别、所属行业、产业结构特点等相关要素。例如,如果你所在的单位属于大型的商品流通企业,商品的流动量很大,现金和银行存款业务是每天工作的主要内容,应收账款的控制在财务管理上也居于非常重要的地位。针对这些,公司里的会计岗位细分为:现金日记账会计、银行存款日记账会计、应收账款管理会计、存货管理会计等。有了这样的一些细分,企业的财务工作就可以有条不紊地进行了,同时有利于财务岗位责任明确、分工明确,终保持财务工作应有的公允性和公正性。

企业在建立会计岗位责任制时,应遵循以下几项原则。

(l)要有利于加强会计管理、提高工作效率,要有利于分清职责、严明纪律,以符合考核管理的要求。

(2)要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管、人人有号责、办事讲效率、工作有检查,以确保会计工作有秩序地进行。

(3)要同本单位的经济责任制相联系,以责定权、责权明确、有奖有惩。

(4)会计人员在岗位明确分工的前提下,要从整体出发,发扬互相协助的精神,紧密配合,共同做好会计工作;对会计人员的丁作岗位要有计划地进行轮换,以使会计人员能够全面而熟悉各项工作。

(5)设置会计岗位时,可一人一岗,也叮一人多岗,应根据单位的特点、业务繁简和人员多少等情况来确定。会计机构内部应当细分稽核,会计档案保管,以及收入、费用、债权、债务账日的登记等工作。

(6)各单位应定期检查会计岗位责任制的贯彻执行情况,奖优罚劣,小断总结经验,及时对会计岗位责任制加以修订和完善。

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财务部经理岗位职责

一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。

四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。

六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,确保日常合理开支需要的供给。

七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。

八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

九、负责办理银行贷款及还贷手续。

十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。

十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为企业当家理财、把关和经营参谋。

十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即材料成本,劳动费用成本,能源消耗成本)的控制,精打细算,确保经济效益。

十五、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

十六、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。

十七、监督采购人员做好生产、工程、办公及福利的物料、用品的采购工作。

十八、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。

十九、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。促进企业不断提高管理水平。

二十、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。

二十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。

二十二、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

二十三、负责本部门员工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。

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司法会计的岗位职责

司法会计是指特定主体运用会计知识、财务知识、审计技术与调查技术,针对经济管理、运行和纠纷中的法律问题,提出自己的专家性意见作为法律鉴定或者在法庭上作证的一门运用型学科,它是一种检验、鉴证、鉴定活动。

“司法会计”一词由“司法”和“会计”组成, “司法”二字的含义是指诉讼,它界定了司法会计的社会属性,即司法会计是一种发生在法律诉讼中的活动;“会计”二字则是指会计检查和会计鉴定,它界定了司法会计活动的内容。

“司法会计”一词,还可以从其他角度进行释义,例如:

1.从社会科学理论的角度来释义,“司法会计”一词指的是“司法会计学”或“司法会计理论”。

2.从社会科学技术的角度来释义,“司法会计”一词指的是“司法会计技术”或“司法会计方法”。

3.从社会职业划分的角度来释义,“司法会计”一词指的是“司法会计师”或“司法会计技术人员”,即以司法会计活动为职业的人员。

4.从社会行业划分角度来释义,“司法会计”一词指的是“司法会计行业”。

(二)司法会计与法务会计

两个不同法系下的不同称谓:

大陆法系国家的称谓“司法会计”(Judicial Accounting)。

英美法系国家的称谓“法庭会计”(Forensic Accounting)。

法务会计来历主要是在日文中的汉字表示的“法務會計”。

1.我国司法会计的发展简述

我国于1954年引进“会计核算与司法会计鉴定”大学课程,高教部将其列为法学专业选修课。后由司法部在制定法学专业课程体系时,将这一课程定名为“司法会计”。基于法学专业的教学需要,80年代的主要政法院校中有学者开始研究司法会计学,同时,一些检察官也介入了该研究领域。

80年代中期,检察机关开始配备专职人员开展司法会计鉴定工作,并由此启动了我国司法会计的行业建设。

目前我国司法会计的发展状况:

学术界:我国学者自主创立了“二元”司法会计理论体系。

教育界:90年代就已有多名司法会计硕士研究生毕业,现在已有多所大学开设司法会计本科专业(方向)。

实务界:司法会计行业从无到有,不仅制定了一些制度和标准,专业人员的数量也已初具规模。

2.“法务会计”的出现

“司法会计”一词来源于大陆法系国家,是指司法(诉讼)活动中与财务会计业务相关的活动。英美法系国家则称之为Forensic Accounting,即法庭会计,其意是为法庭提供与财务会计业务相关的服务。两者本质上属于同义词,因诉讼法律和理念等方面的差异,形成了不同的称谓。

日语中,将Forensic Accounting(法庭会计)翻译为“法務會計”或“法務會計士”。

“法务会计”一词在会计学界的“流行”主要基于下列两个事件:

一,一些会计学者、研究生们误认为“法务会计理论在我国仍然是空白”,盲目“跟进”,争先填补这一理论“空白”。

二,利用日语中的“法务会计”一词介绍英美法系国家法庭会计,国内似乎又出现了“法务会计”教育、实践方面的“空白”。

3.法务会计名词的贡献

过去我国的会计学者们因为“畏惧”司法会计一词中的“司法”二字而不愿意介入该学科研究,缺少会计学者的介入导致我国在司法会计实务理论研究方面进展缓慢。“法务会计”一词提出后,会计学界有一批学者发现“法务会计”很大一部分内容只不过是“舞弊审计”或损失评估,因而大胆地介入进来。

此外,对法务会计的释义使得很多会计师事务所的领导或一些会计学者发现了一个新的鉴证活动领域,可以有助于推动事务所的开创新的业务,因此也开始努力涉足这一行业。

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财务会计的岗位职责

本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。

主要职责与工作任务:

1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,确保帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,确保各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。

6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。

8、完成财务部部长交办其它各项工作

权力和责任:

权力:会计凭证、帐簿的审核权、对帐权

财务档案管理权

财务收支活动的监督检查权和分析评价权

对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权

责任:对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责

考核指标:

月度、年度工作计划的完成情况

会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性

遵守制度、服从安排、考勤。

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成本会计的岗位职责

成本会计是公司做好内部控制重要的财务岗位。其中不但要做好公司各项生产流程的核算工作,成本分析工作也是一个重要的环节。

日常三大业务

生产订单的审核。根据ERP管理规定,生产管理部根据销售订单生成生产订单。成本会计审核生产订单是否在销售订单的范围内。公司做到按合同生产,没有合同的只准许是市场常用产品作为备用库存所用。这些订单要有公司领导签批才准予生产,其他情况不允许安排生产,以避免造成库存积压。

材料出库单的审核。材料出库单根据生产订单按物料清单(BOM)展开生成。成本会计审核材料出库是否完整、准确,这就要求成本会计对公司产品的构成熟悉。有的产品BOM建设不完善,要督促技术中心把BOM建全。BOM是物料出库的重要工具,直接影响材料出库的准确性。产品没有BOM不能领料。一个产品的BOM不齐全、仓库记录不准确就会使得原材料仓库出库混乱,因为一个产品生产时物料领用会涉及到多个仓库。如果一些物料从原材料库房里不能单个领用的,比如标准件、滤芯纸等可以按入库倒冲材料出库。

生产加工过程中的生产成本跟踪。原料投入、产出成品与损耗要做到与相关指标对比,每天的消耗与产出要有所统计。每天做日报表《各产品投入产出对比表》、《各车间消耗与产品入库日报表》,并在生产会上予以公布,给各车间及公司领导提供有效数据,及时做出成本控制管理工作的决策。

车间生产的产品都要有按机器工时或人工工时分配的系数。当有新产品时成本会计跟踪车间生产,并与车间结合核算分配系数并输入ERP管理账套,避免月末一次输入不准确、不真实现象。

车间购买设备维修用件及劳保用品时,有财务部长签字后交成本会计做凭证后到出纳岗位进行报销费用,会计分录为:

借:制造费用———维修费(**车间)

贷:现金

月末业务列表

生产订单完成情况要跟踪审核。当月订单当月用,上月订单月末要及时关闭,做到“当月事,当月毕”,以防止车间参照上月生产订单办理材料出库的违规操作。

产成品入库量耗用材料按BOM展开与材料出库单进行核对是否一致,检查入库产量多而耗用材料少的现象以及无入库产品只有材料出库的现象,以确保材料出库准确、核算成本真实。

还要检查从投料、生产到产品入库各环节产品数据是否连贯,以杜绝生产中间环节无故浪费现象。

月末协助动力设备科电工抄写各车间用电情况,并检查电表的运转情况,以确保车间用电分配准确。根据公司交纳电费发票分摊各车间用电金额,并编写会计分录:借:制造费用———动力费(**车间)贷:银行存款成本会计还要负责对车间半成品库及成品库进行盘点,材料会计负责原材料库的盘点。成本会计月末后一天导出账套内所负责仓库的库存,与仓库保管员实地核查库存。为减少工作量,一般公司都是每月抽盘,每季度大盘。抽盘时要把产品的每个大类都抽到,且抽盘量不能低于总量的30%。盘点后有库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,成本会计作会计分录。

盘盈时:

借:库存商品

贷:营业外收入

盘亏时:

借:营业外支出(或其他应收款)

贷:库存商品

如果当月盘盈亏原因没有查清楚,财务成本会计通过待处理财务损益科目处理。

月末结账的工作清单

确保各车间单据都已经审核。材料会计把材料模块账务结账完毕,确保各车间各产品都具有分配系数。成本会计根据ERP管理规定把每个车间作为每一个成本中心按生产流程依次核算各成本中心的成本。由于不同车间之间产品有互相领用的现象,如果不依次核算各车间成本,混合核算就会有重复现象。

会计分录如下:

分摊成本时:

借:生产成本

贷:原材料制造费用

结转成本时:

借:库存商品———产成品库存商品———半成品

贷:生产成本

月末结账后的报表分析,可以从三方面入手。第一,各产品投入产出对比表,是可以直观分析投入产出的量化指标。第二,实际生产成本与标准成本对比表,是分析成本超出或节约的有效工具。第三,实际生产成本与预算成本对比表,是给领导提供公司运营决策准备金的有力保障。综上,月初预算成本的编制工作是至关重要的,没有一个好的预算就不能保障公司正常的运营生产

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