预提差旅费 会计 分录怎么做

预提差旅费的会计分录为：借：其他应收款——XX职工，贷：库存现金/银行存款;出差后报销差旅费时：借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)，贷：其他应收款(出差前预借的款项)， 库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)。

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。企业发生其他各种应收、暂付款项时：

(资料图片)

借：其他应收款

贷：库存现金等

收回或转销各种款项时：

借：库存现金/银行存款等

贷：其他应收款

本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

差旅费报销的会计分录

1.全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款。

2.有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款。

3.补款时

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金;其他应收款。

差旅费报销范围：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费补贴给员工的会计分录

如果是实报实销就入“管理费用——差旅费”，如果是没票就直接发钱就入“应付职工薪酬——福利费”，如果有票但实际支付的钱大于票的金额，记入“管理费用——差旅费”，但年度所得税汇算清缴的时候就得按当地的“差旅费津贴”限额税前扣除，多出部分调增。

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，做会计分录时通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费会计分录编写一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。