员工车费报销怎么做 会计 分录

报销员工车费的会计分录为：借：管理费用/销售费用等，贷：应付职工薪酬-职工福利;或者是借：应付职工新酬-职工福利，贷：银行存款/库存现金。

车费一般应该在旅费费用中列支，而差旅费用一般应该在管理费用科目下设置一个二级明细科目“公司经费”中进行核算，所以，这个业务的会计分录一般为：

借：管理费用/销售费用等

(资料图片)

贷：应付职工薪酬-职工福利

借：应付职工新酬-职工福利

贷：银行存款/库存现金

举个例子：企业职工张三出差借差旅费2000元，一周后返回，报销1800元，剩余200元返回，出纳员开出现金收据：

临走时：

借：其他应收款-张三2000

贷：库存现金2000

回来报销时：

借：库存现金200

管理费用-差旅费1800

贷：其他应收款-张三2000

职工报销差旅费的会计分录

1.借差旅费时

借：其他应收账---某人

贷：库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷：库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用：差旅费

借：库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费

借:管理费用/销售费用：材料费

贷:库存现金

职工报销医药费的会计分录

1、如果参加社会保险了，他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理：

(1)单位支付的住院费用

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

(2)出院后，到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后：

借：银行存款(社保报销部分)

借：管理费用--福利费(不能报销部分)

贷：其他应收款--XXX住院费用

2、如果没有参加社会保险，发生的住院费用

借：管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)

贷：现金

3、住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。