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天天观点:企业如何划分部门

2023-01-27 10:49:57 | 来源:教育快播网


(资料图)

企业发展壮大了,职能越来越多,分工越来越细,当职能分工细到一定程度的时候,一个层次的管理就显得吃力了,这时必须把职能相近或者靠近的部门打个包合在一起,在这些部门中挑选一个能力较强的人来管理。如果企业不能合理划分部门,势必会造成管理混乱,导致效率低下,从而给企业经营带来严重危机。那么,企业如何划分部门呢?企业在组织设计方面,企业高层管理者需要反复考虑的内容是设置多少个管理部门;每个职能部门的职责权限是什么。这种对部门的划分,以及各部门和岗位相应的职能职责、职权等问题,就是组织结构问题。为了加强企业的价值链管理,优化组织结构和业务流程,降低组织和经营成本,增强企业的竞争力,企业应该定期或不定期调整自己的组织机构,进行部门的合理划分。一般来说,企业划分部门,应按照以下原则进行:一、最少部门原则指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的。二、弹性原则指划分部门应随业务的需要而增减。在一定时期划分的部门,没有永久性的概念,其增设和撤销应随业务工作而定。组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。三、目标实现原则指必要的职能均应具备,以确保目标的实现。当某一职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分加以明确规定。四、指标均衡原则指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。五、检查职务与业务部门分设原则考核和检查业务部门的人员,不应隶属于受其检查评价的部门,这样就可以避免检查人员“偏心”,能够真正发挥检查职务的作用。在当前企业人力资源管理中,常用的部门划分方法有以下几种:1.按时间划分,这种方法也常用于基层组织划分。如许多工业企业按早、中、晚三班制进行生产活动,那么部门设置也是早、中、晚三套。这种方法适用于那些正常的工作日不能满足市场需求的企业。2.按人数划分,这是一种比较简单的划分方法,即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务。这种划分方法只考虑人力因素,在企业基层组织的部门划分中使用较多,如每个班组人数的确定。3.按职能划分,这是根据生产专业化原则划分的一种方法,以工作或者任务的性质为基础来划分部门的。这些部门被分为基本的职能部门和派生的职能部门。基本的职能部门处于组织机构的首要一级,在基本的职能部门的主管人员感到管理幅度太大,影响到管理效率时,就可将本部门任务细分,从而建立派生的职能部门。这种划分方法的优点是:遵循了分工和专业化原则,有利于充分调动和发挥企业员工的专业才能,有利于培养和训练专门人才,提高企业各部门的工作效率。它的缺点是:各职能部门容易从自身利益和需要出发,忽视与其他职能部门的配合,各部门横向协调差。4.按地区划分,相比较而言,这种方法更适合于分布地区分散的企业。当一个企业在空间分布上涉及地区广泛,并且各地区的政治、经济、文化、习俗等存在差别并影响到企业的经营管理,这时就将某个地区或区域的业务工作集中起来,委派一位主管人员负责。这种方法的优点是:因地制宜,取得地方化经营的优势效益。其缺点是:需要更多地具有全面管理能力的人员;增加了最高层主管对各部门控制的困难,地区之间不易协调。5.按产品划分,这种方法划分的部门是按照产品或者产品系列来组织业务活动。这样能发挥专业设备的效率,部门内部上下关系容易协调;各部门主管人员将注意力集中在特定产品上,有利于产品的改进和生产效率的提高。这种方法的缺点是:使产品部门的独立性比较强而整体性比较差,加重了主管部门在协调和控制方面的负担。6.按技术或设备划分,这也是一种划分部门的基本方法。这种方法常常和其他划分方法结合起来使用。这种划分方法的优点在于能经济地使用设备,充分发挥设备的能力,便于设备的维修和材料供应,同时也有利于发挥专业技术人员的特长。7.按服务对象划分,这种方法多用于最高层主管部门以下的一级管理层次中的部门划分。它根据服务对象的需要,在分类的基础上划分部门。如生产企业可划分为专门服务于家庭的部门、专门服务于企业的部门等。这种方法的优点是:提供服务针对性强,便于企业从满足各类对象的要求出发安排活动。其缺点是:按这种方法组织起来的部门,主管人员常常列举某些原因要求给予特殊照顾和优待,从而使这些部门和按照其他方法组织起来的部门之间的协调发生困难。
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