会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。接下来小编就告诉你会计凭证的传递包括什么。
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会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证传递具体包括传递程序和传递时间。在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常考虑以下几点:要根据经济业务的特点、业务内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等;要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间;要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。
###2会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时,应注意一下两个方面的问题,以合理的组织会计凭证的传递。
1.定传递路线。各单位应根据经纪业务的特点,结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率。
2.定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。
总之,会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时又要尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
###3会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;
按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;
按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证;
按照经济业务的类别不同,分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务品种、固定资产业务凭证和转账业务凭证。
2、记账凭证,又称记账凭单。是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
按照内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;
按照填制方式不同,分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证
###4会计凭证传递程序应根据各项经济业务的特点,结合本单位各部门和人员的分工情况加以制定,满足内部控制的要求。
会计凭证传递程序应结合业务处理的程序绘制成流程图,使有关人员能够按照流程图准确地传递凭证,同时便于分析、追踪和监督业务处理的过程。
会计凭证在传递过程中既要有利于各有关部门充分利用会计凭证所提供的信息,满足经济管理的需要,又应避免不必要的多余传递环节,以免造成传递时间上的浪费。会计凭证在各个环节上停留的时间应根据各部门和人员办理各项业务手续需要的时间来确定,既要防止停留时间过短,影响必要的业务手续的完成,又要防止停留时间过长,影响凭证的及时传递